FAQ's

Een potentiële actor kan een actorstatus aanvragen bij een toetsende instelling. Bij de aanvraag voegt hij / zij een dossier met daarin de bewijsmiddelen van gevolgde opleidingen en cursussen, bijgewoonde congressen, opgestelde rapporten, ervaringsuren, etc.

De toetsende instelling beoordeelt het dossier en stelt vast of de actorstatus al dan niet wordt verlengd. Bij een positief oordeel meldt de toetsende instelling dit aan het Actorregister Archeologie. Deze verwerkt de melding in het register. De actor krijgt bericht als de melding is uitgevoerd en zichtbaar is in het register.

Toetsende instellingen beoordelen dossiers (bewijsmiddelen) van individuele actoren of zij voldoen aan de competentie-eisen die horen bij een actorstatus. Zij houden zich daarbij aan de bewijsmiddelen zoals voorgeschreven in BRL SIKB 4000, bijlage 4.

In deze bijlage zijn per specifieke actorstatus competentie-eisen opgenomen, deze bestaan uit eisen aan kennis en aan ervaring.

In bijlage 4 van de BRL is in paragraaf 2 en 3 aangegeven hoe je aan de competentie-eisen kan voldoen, bijvoorbeeld met diploma’s, urenverklaringen, rapporten, etc. Dit zijn de bewijsmiddelen. Een toetsende instelling beoordeelt aan de hand van deze bewijsmiddelen of een actorstatus kan worden toegekend. Voor een vlotte beoordeling is het daarom van belang dat een potentiële actor alle benodigde bewijsmiddelen aanlevert.

De toetsende instellingen zijn hier terug te vinden.

Het Harmonisatieoverleg is een periodiek overleg van alle toetsende instellingen. Het doel van het overleg is om de beoordeling van de toetsende instellingen te uniformeren. Het gaat dan bijvoorbeeld over beoordeling van ervaringsverklaringen, het meetellen van specifieke cursussen bij het onderhoud van een actorstatus of het omgaan met bewijsmiddelen van digitale congressen. De toetsende instellingen hebben afgesproken dat de gezamenlijke beoordeling bindend is.

De beoordeling gaat nadrukkelijk over nieuwe zaken, het gaat niet over activiteiten die reeds eerder in individuele casus beoordeeld zijn. Daarmee zijn het vooral toetsende instellingen zelf alsmede organisatoren van cursussen en congressen en archeologische bedrijven die zaken aandragen.

Vragen aan het Harmonisatieoverleg kunnen worden voorgelegd via SIKB door een mail te sturen aan esther.wieringa@sikb.nl.

Het overleg komt 2 – 4 maal per jaar bijeen en wordt gefaciliteerd door SIKB. De vergaderdata van het Harmonisatieoverleg zijn hier terug te vinden.

Als bewijsmiddel dient het feitelijke rapport of een link naar een voor de toetsende instelling toegankelijke digitale versie daarvan.

Toelichting:

Een standaardrapport dat ingediend wordt voor verlenging van de actorstatus moet voldoen aan het volgende:

• Standaardrapport met vermelding van de actor als (mede-)auteur in het colofon
• Standaardrapport moet goedgekeurd zijn door Senior KNA Actor binnen het van toepassing zijn de protocol
• Bij gravende protocollen (IVO en Opgraven bij land- en waterbodems) moet het Standaardrapport ook goedgekeurd zijn door Bevoegd gezag

Een standaardrapport moet binnen de KNA altijd goedgekeurd worden door een Senior KNA actor binnen het protocol. Voor een standaardrapport Opgraven of IVO geldt dat deze – voor de bewijsvoering van actorstatus - ook goedgekeurd moet worden door bevoegd gezag.

Het moment van de laatste gegeven goedkeuring is het moment dat het standaardrapport een toegelaten bewijsmiddel vormt.

Nee, dat kan niet. Als bewijsmiddel dient het feitelijke rapport of een link naar een voor de toetsende instelling toegankelijke digitale versie daarvan.

De wijze van bewijsvoering voor de ervaringscomponent (uren) is vastgelegd in BRL SIKB 4000, bijlage 4. Dit kan aan de hand van:

• Arbeidsovereenkomsten
• Uitzendcontracten
• Projectopdrachten en getekende offertes

De genoemde documenten hebben van rechtswege een formele status hebben en kunnen binnen het van toepassing zijnde recht (fiscaal recht, arbeidsrecht) objectief getoetst worden op rechtmatigheid. Op basis van afspraken binnen het harmonisatie-overleg kunnen ook projectfacturen als bewijsmiddel voldoen, mits deze aantoonbaar zijn betaald.

Uit de genoemde documenten moet, naast het aantal uren, bovendien blijken dat de actor is ingezet voor werkzaamheden die aansluiten op de vereiste ervaring (dus behoren bij de actorstatus). Indien dat niet of onvoldoende blijkt, kan dit alsnog worden aangetoond met een werkgevers- en opdrachtgeversverklaring waarin de rol van de actor duidelijk wordt vermeld.

Het bovenstaande geldt voor alle actoren, ongeacht of zij een dienstverband hebben of dat zij een ZZP-er zijn.

Voor het aantonen van het aantal uren werkervaring wordt in de BRL een uurtarief van € 60 genoemd om de omvang van projectopdrachten in uren te bepalen aan de hand van ‘ aanneemsom / uurtarief = aantal uren’. Is dit bedrag een vaste norm?

Nee, het tarief van € 60,= geldt alleen als de actor geen vast uurtarief hanteert. Dus als uit de projectopdracht blijkt dat een ander uurtarief is gehanteerd, dan geldt dat andere uurtarief.

De Maatwerkregeling is ingesteld door het CCvD Archeologie. Personen met aantoonbare kennis en ervaring in de archeologie, maar die niet (volledig) konden voldoen aan de eisen van BRL SIKB 4000 konden hier tot 2017 gebruik van maken. Beoordeling van de dossiers ligt bij het CCvD Archeologie. Bij een positief oordeel kunnen er beperkingen opgelegd worden aan de handelingen die een maatwerkactor binnen de BRL/KNA kan uitvoeren. Dit is in de registratie van de maatwerkactor opgenomen.

Meer informatie

De Hardheidsclausule is ingesteld door het CCvD Archeologie. Personen met aantoonbare kennis en ervaring in de archeologie, maar van wie de bewijsmiddelen niet aansluiten op de bewijsmiddelen zoals voorgeschreven in BRL SIKB 4000 kunnen hier gebruik van maken. Beoordeling van de dossiers ligt bij het CCvD Archeologie. Voor meer informatie wordt verwezen naar de secretaris van het CCvD Archeologie: esther.wieringa@sikb.nl.

Een actor kan een verlenging van de actorstatus aanvragen bij een toetsende instelling. Bij de aanvraag voegt hij / zij een dossier met daarin de bewijsmiddelen van gevolgde opleidingen en cursussen, bijgewoonde congressen, opgestelde rapporten, ervaringsuren, etc.

De toetsende instelling beoordeelt het dossier en stelt vast of de actorstatus al dan niet wordt verlengd. Bij een positief oordeel meldt de toetsende instelling dit aan het Actorregister Archeologie. Deze verwerkt de melding in het register. De actor krijgt bericht als de verlenging is uitgevoerd en zichtbaar is in het register.

Toetsende instellingen beoordelen dossiers (bewijsmiddelen) van individuele actoren of er voldoende onderhoud is gepleegd om een actorstatus te verlengen.

Voor de kenniscomponent worden activiteiten getoetst die vallen in een van de categorieën A01 t/m A24 uit BRL SIKB 4000, bijlage 4.

Voor de ervaringscomponent worden activiteiten getoetst die vallen in een van de categorieën B01 t/m B09 uit BRL SIKB 4000, bijlage 4.

In de BRL is per categorie is aangegeven hoeveel onderhoudspunten aan een activiteit kunnen worden toegekend. Een toetsende instelling beoordeelt aan de hand van bewijsmiddelen of deze punten kunnen worden toegekend. Bij voldoende punten kan de actorstatus verlengd worden.

De toetsende instellingen zijn hier terug te vinden.

Het Harmonisatieoverleg is een periodiek overleg van alle toetsende instellingen. Het doel van het overleg is om de beoordeling van de toetsende instellingen te uniformeren. Het gaat dan bijvoorbeeld over beoordeling van ervaringsverklaringen, het meetellen van specifieke cursussen bij het onderhoud van een actorstatus of het omgaan met bewijsmiddelen van digitale congressen.

De toetsende instellingen hebben afgesproken dat de gezamenlijke beoordeling bindend is.

De beoordeling gaat nadrukkelijk over nieuwe zaken, het gaat niet over activiteiten die reeds eerder in individuele casus beoordeeld zijn. Daarmee zijn het vooral toetsende instellingen zelf alsmede organisatoren van cursussen en congressen en archeologische bedrijven die zaken aandragen.

Vragen aan het Harmonisatieoverleg kunnen worden voorgelegd via SIKB door een mail te sturen aan esther.wieringa@sikb.nl.

Het overleg komt 2 – 4 maal per jaar bijeen en wordt gefaciliteerd door SIKB. De vergaderdata van het Harmonisatieoverleg zijn hier terug te vinden.

Bij de toets door de toetsende instelling wordt beoordeeld of aangedragen activiteiten (cursussen, congressen, symposia, etc.) voldoende archeologisch inhoudelijk van aard zijn om een actorstatus te onderhouden.

Om vooraf zekerheid te krijgen of een activiteit voldoet aan de inhoudelijke criteria, kunnen actoren en organisatoren van een activiteit, deze activiteit voorleggen aan het Harmonisatieoverleg van de toetsende instellingen.

In dit Harmonisatieoverleg beoordelen de toetsende instellingen gezamenlijk of de activiteit voldoende inhoudelijk is. Hierbij zijn de volgende uitkomsten mogelijk:

• De activiteit is voor vrijwel alle actorstatussen relevant en voor alle actoren toegankelijk én de activiteit is voldoende inhoudelijk: de activiteit wordt goedgekeurd en via de “Kennislijst geaccepteerde activiteiten nascholing Actorregister” gepubliceerd;
• De activiteit is voor alle actorstatussen relevant en voor alle actoren toegankelijk maar de activiteit is onvoldoende inhoudelijk: de activiteit wordt deze afgekeurd. Dit wordt aan de aanvrager medegedeeld. De activiteit wordt niet gepubliceerd;
• De activiteit is voor een beperkt aantal actorstatussen (bijv. alleen voor specifieke actoren van toepassing) relevant of alleen voor specifieke actoren toegankelijk (bijv. maatwerk, in-company, organisatie biedt alleen intern aan), dan wordt de beoordeling (goedkeuring of afkeuring) alleen aan de aanvrager medegedeeld. De activiteit wordt niet gepubliceerd.

De toetsende instellingen hebben gezamenlijk afgesproken dat de uitslag van het Harmonisatieoverleg bindend is voor individuele beoordelingen. Hierdoor vindt er altijd een uniforme toets plaats.

Voor alle activiteiten geldt dat deze gericht moet zijn op op de inhoud en/of kwaliteit van archeologie. Voor KNA-specialisten geldt dat dit ook activiteiten kunnen zijn die gericht zijn op hun specifieke specialisme binnen de archeologie of met een duidelijke archeologische link zoals aardwetenschappen, bio-archeologie, etc.

Het kan voorkomen dat voor een actor specifieke omstandigheden van toepassing zijn. Beoordeling daarvan ligt dan in principe bij de toetsende instelling aan de hand van de individuele casus.

Dit is een specifieke dag voor alumni van betreffende Hogeschool of Universiteit georganiseerd voor alumni als verdieping op de (afgeronde) studie.

Een congres gericht op de Nederlandse situatie is een nationaal congres, dit geldt ook als bij het congres buitenlandse experts hun ervaring komen delen.

Een congres gericht op meerdere landen dat binnen of buiten Nederland georganiseerd wordt is een internationaal congres (bijvoorbeeld het EEA als dat in Nederland plaatsvindt).

In bijlage 4 van de BRL is als bewijsmiddel voor cursussen voorgeschreven: diploma’s, certificaten, getuigschriften, bewijzen van deelname. Zonder één van deze bewijsmiddelen kan niet worden getoetst en telt de activiteit niet mee voor het onderhoud.

In bijlage 4 van de BRL is als bewijsmiddel voor cursussen voorgeschreven: diploma’s, certificaten, getuigschriften, bewijzen van deelname.

De organisator van de online congressen /webinars kan een dergelijk bewijsmiddel aanleveren per individuele actor. De organisator kan het bewijsmiddel opstellen op basis van de inlog- en uitloggegevens van de betreffende persoon en/of lijsten van deelname.

Als bewijsmiddel dient het feitelijke rapport of een link naar een voor de toetsende instelling toegankelijke digitale versie daarvan.

Toelichting:

Een standaardrapport dat ingediend wordt voor verlenging van de actorstatus moet voldoen aan het volgende:

• Standaardrapport met vermelding van de actor als (mede-)auteur in het colofon
• Standaardrapport moet goedgekeurd zijn door Senior KNA Actor binnen het van toepassing zijn de protocol
• Bij gravende protocollen (IVO en Opgraven bij land- en waterbodems) moet het Standaardrapport ook goedgekeurd zijn door Bevoegd gezag

Een standaardrapport moet binnen de KNA altijd goedgekeurd worden door een Senior KNA actor binnen het protocol. Voor een standaardrapport Opgraven of IVO geldt dat deze – voor de bewijsvoering van actorstatus - ook goedgekeurd moet worden door bevoegd gezag.

Het moment van de laatste gegeven goedkeuring is het moment dat het standaardrapport een toegelaten bewijsmiddel vormt.

Bijv. Ik ben (Senior) KNA specialist en heb het specialistisch onderzoek uitgevoerd en daarover een rapport opgesteld, maar ben als ZZP-er daarvoor niet gecertificeerd.

Of: Ik ben (Senior) KNA Archeoloog Bureauonderzoek en mijn organisatie is niet gecertificeerd voor het KNA protocol Bureauonderzoek. Telt het rapport dan wel mee?

Hiervoor geldt het volgende:

• Het rapport is binnen een gecertificeerde organisatie tot stand gekomen óf
• Is voorzien van een verklaring van de bij het onderzoek verantwoordelijke Senior KNA Archeoloog die daarin verklaard dat het rapport voldoet aan de eisen die BRL / KNA daar aan stelt óf
• De TI toetst of het rapport voldoet aan de eisen die BRL / KNA daar aan stelt.

Nee, dat kan niet. Als bewijsmiddel dient het feitelijke rapport of een link naar een voor de toetsende instelling toegankelijke digitale versie daarvan.

De wijze van bewijsvoering voor de ervaringscomponent (uren) is vastgelegd in BRL SIKB 4000, bijlage 4. Dit kan aan de hand van:

• Arbeidsovereenkomsten
• Uitzendcontracten
• Projectopdrachten en getekende offertes

De genoemde documenten hebben van rechtswege een formele status hebben en kunnen binnen het van toepassing zijnde recht (fiscaal recht, arbeidsrecht) objectief getoetst worden op rechtmatigheid.

Op basis van afspraken binnen het harmonisatie-overleg kunnen ook projectfacturen als bewijsmiddel voldoen, mits deze aantoonbaar zijn betaald.

Uit de genoemde documenten moet, naast het aantal uren, bovendien blijken dat de actor is ingezet voor werkzaamheden die aansluiten op de vereiste ervaring (dus behoren bij de actorstatus). Indien dat niet of onvoldoende blijkt, kan dit alsnog worden aangetoond met een werkgevers- en opdrachtgeversverklaring waarin de rol van de actor duidelijk wordt vermeld.

Het bovenstaande geldt voor alle actoren, ongeacht of zij een dienstverband hebben of dat zij een ZZP-er zijn.

In categorie B01 voor onderhoud van actorstatus worden 5 punten toegekend voor 1000 uur werkervaring als Actor in 4 jaar. Is het aantal punten naar rato te verdelen (bijv. 2 punten bij 500 uur werkervaring)?

Nee. Het aantal punten is per definitie 5 voor minimaal 1000 uur. Het is niet mogelijk om dit naar rato te verdelen. Indien er 500 uur kan worden aangetoond, is dit dus niet voldoende om punten aan toe te kennen.

Voor het aantonen van het aantal uren werkervaring wordt in de BRL een uurtarief van € 60 genoemd om de omvang van projectopdrachten in uren te bepalen aan de hand van ‘ aanneemsom / uurtarief = aantal uren’. Is dit bedrag een vaste norm?

Nee, het tarief van € 60,= geldt alleen als de actor geen vast uurtarief hanteert. Dus als uit de projectopdracht blijkt dat een ander uurtarief is gehanteerd, dan geldt dat andere uurtarief.

KNA-archeologen in de rol van Bevoegd gezag kunnen voor de kenniscomponent de activiteiten volgen uit categorie A01 t/m A024, waaronder scholing, cursussen, kennisbijdrage, etc.

KNA-archeologen in de rol van Bevoegd gezag kunnen voor de ervaringscomponent gebruik maken van categorie B01 ‘1000 uur werkervaring binnen het schema’ en categorie B09 ‘ Beoordelen standaardrapportages (alleen in geval actor een rol als Bevoegd gezag vervult)’.

Werkervaring dat niet valt onder BRL SIKB 4000 telt niet daarbij niet mee.

KNA-archeologen kunnen voor de ervaringscomponent gebruik maken van categorie B01 ‘1000 uur werkervaring binnen het schema’ en categorie B02 t/m B09 (opstellen resp. beoordelen standaardrapportages).

De uren werkervaring die de KNA-archeoloog actief is als beleidsarcheoloog, vallen niet binnen het schema en tellen daardoor niet mee bij het onderhoud.

Let wel: de beleidsarcheoloog is geen actorstatus binnen het certificatieschema.

De status van de Senior Veldtechnicus is blijvend, er is geen onderhoud nodig. Zie ook BRL 4000, bijlage 4, tabel 1A onder ‘Senior Veldtechnicus – toelichting’.

Een status als maatwerkactor is altijd gebonden aan een ‘normale actorstatus’, bijv: de ‘KNA Specialist materialen Maatwerkactor’. De onderhoudseisen aan een maatwerkactor zijn gelijk aan de eisen aan de ‘normale actorstatus 'KNA Specialist Materialen’.

Voor een actorstatus die is verkregen via de Hardheidsclausule gelden dezelfde eisen als voor een ‘normale actorstatus’ dus gelijkwaardig aan de 'normale actorstatus'.

Actoren moeten hun actorstatus onderhouden met cursussen, opleidingen, congressen, rapportages en werkervaring. Zij tonen dit onderhoud elke vier jaar aan bij een toetsende instelling, waarna de actorstatus verlengd kan worden. Actoren zijn hier zelf verantwoordelijk voor.

Certificaathouders kunnen er voor kiezen om de actoren die bij hen in dienst zijn hierin te ontzorgen via een opleidingsplan. Daarmee kan de certificaathouder de verlenging voor 'haar actoren' collectief regelen, dat verloopt dan via de certificerende instelling. De kaders hiervoor zijn gegeven in BRL, par 3.5.3.

De wijze van beoordeling van deze kaders zijn uitgewerkt in het document 'Werkwijze verlengen actorstatus op basis van opleidingsplan'. Dit document is vastgesteld door het harmonisatieoverleg van de certificerende instellingen op 3 november 2020.

Indien een actor in dienst is bij een gecertificeerde werkgever met een Opleidingsplan dat voldoet aan de eisen uit BRL SIKB 4000, dan verloopt de verlenging actorstatus via de certificerende instelling van de werkgever. De actor hoeft dan geen individuele toetsing te laten uitvoeren.

Actoren die meedoen binnen een Opleidingsplan, wordt geadviseerd hierover in contact te blijven met de werkgever.

Bij beëindiging van het dienstverband kan de actor bij de (voormalige) werkgever de bewijsmiddelen opvragen die nodig zijn voor het onderhoud van de competentie-eisen (kennis en ervaring). Een dergelijk verzoek moet worden gehonoreerd indien dit bij de werkgever ingediend wordt binnen twaalf maanden na beëindiging van het dienstverband.

Het is uiteraard verstandig om als actor ook tijdens het dienstverband de bewijsmiddelen te verzamelen.